Hace unos días me vino a la mente la idea de definir un test para ver si soy productivo o no en mi trabajo. Así que me puse manos a la obra para establecer una serie de criterios que me ayudaran a ver en que punto estoy. Evidentemente no es algo tan sencillo como decir estoy en un 8/10 en productividad personal.

Hay infinitos matices, pero mi idea es conocer a grandes rasgos en que situación me encuentro y cómo hacer para ir mejorando día a día. Así que definí unos apartados y una serie de cuestiones en cada uno de ellos.

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Comparto con vosotros el test que creé:

TAREAS
En un puesto laboral hay objetivos que conseguir y, por tanto, tareas que nos lleven a conseguir esos hitos:
1. ¿Cuando llego a la oficina me pongo con la tarea principal del día o por el contrario miro el email, noticias, redes sociales, etc..?
2. ¿Dejo preparado el día anterior el plan de tareas de la jornada siguiente?
3. ¿Tengo una hora a la semana para revisar lo que ha sido mi trabajo esa semana y organizar la siguiente?
4. A la hora de elegir las tareas que tengo que realizar, realmente ¿Todas se acercan a conseguir esos hitos o por el contrario algunas son más “porque me gustan”?

REUNIONES
Cuando voy u organizo una reunión:
5. ¿Llevo agenda de puntos a tratar?
6. ¿Llego (llegamos) puntual?
7. ¿Existe un moderador que coordine los puntos y el tiempo?

INTERRUPCIONES y CONCENTRACIÓN
8. Cuando me interrumpen un compañero o jefe con la típica: “¿Tienes un minuto?”
¿Siempre digo que si? o ¿escucho la pregunta y evalúo si es urgente y puede esperar a mi siguiente pausa?
9. ¿Consulto el correo cada vez que me llega un email?
10. ¿Consulto el movil cada vez que me suena o vibra por un mensaje?
11. ¿Aprovecho las horas de tranquilidad de mi oficina. (Primera hora de la mañana, hora de comer, después de comer, última hora de la tarde)?
12. ¿Aplico técnicas de concentración (como por ejemplo la técnica Pomodoro)?

FORMACIÓN
Con el fin de mejorar de manera continua mi competitividad:
13. ¿Tengo planes de formación a medio, largo plazo?
14. ¿He realizado cursos en el ultimo año?

COLABORACIÓN
15. ¿Suelo compartir con compañeros, ideas, enlaces, artículos de interes, dudas, etc…?

Bueno, este es mi test propuesta. Si fuéramos muy “matemáticos” y quisiéramos obtener una nota o valoración numérica de nuestra productividad, podríamos darle un peso a cada apartado y una puntuación a cada pregunta del tipo (SI=1/NO=0/PARCIAL=0,5). Con esto obtendríamos una métrica de productividad, pero yo me conformo con revisarlo con frecuencia para comprobar si día a día voy mejorando mi productividad. y tú ¿en que punto estás?

Sebastián Revuelta