Cumplir con los plazos fiscales es una de las principales preocupaciones de los autónomos y pequeños negocios. Presentar fuera de plazo declaraciones como el IVA, el IRPF, retenciones a trabajadores o la presentación del Impuesto sobre Sociedades puede suponer recargos, sanciones e incluso inspecciones innecesarias.
Para facilitar esta tarea, la Agencia Tributaria ofrece la posibilidad de sincronizar su calendario del contribuyente con aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
De esta forma, los autónomos pueden consultar en un solo lugar todas las fechas clave del año y configurar avisos previos para no olvidar ningún trámite importante. El sistema es gratuito, se activa en pocos pasos y no requiere conocimientos técnicos.
Además, la AEAT ofrece distintos calendarios según el tipo de impuesto: renta, IVA, Sociedades, declaraciones informativas, impuestos especiales o Intrastat, entre otros. Cada negocio puede suscribirse únicamente a los que le afecten.
¿Cómo integrar el calendario oficial de Hacienda en el teléfono móvil?
La Agencia Tributaria dispone de una página específica desde la que se puede acceder al calendario del contribuyente en formato iCalendar, una herramienta que permite consultar y sincronizar los principales vencimientos fiscales del año para consultarlos desde cualquier dispositivo con conexión a iternet.
Esta página está disponible en la Sede Electrónica de la AEAT, dentro del calendario del contribuyente. Desde ahí, la Agencia Tributaria ofrece dos vías principales para consultar y añadir los plazos fiscales al calendario personal:
- Instrucciones para integrar un calendario en su gestor de calendario personal, con el paso a paso para suscribirse mediante una URL.
- Acceder directamente a Google Calendar, que permite visualizar los vencimientos en un calendario de Google ya configurado.
Ambas opciones están pensadas para facilitar el seguimiento de los impuestos más habituales, como el IVA, el IRPF, las declaraciones informativas, los impuestos especiales o el Impuesto sobre Sociedades.
El objetivo de esta herramienta es que los autónomos y pequeños negocios puedan consultar de forma clara todas las fechas clave del calendario fiscal y evitar olvidos en la presentación de modelos tributarios.
Cómo ver los vencimientos fiscales directamente en Google Calendar
La opción “Acceder directamente a Google Calendar”, disponible en la página de la Agencia Tributaria, permite consultar los plazos fiscales en un calendario de Google ya configurado con los principales impuestos y declaraciones.
Al pulsar sobre este enlace, se abre un pequeño calendario en el que aparecen reflejados los vencimientos de tributos como el IVA, la Renta, las declaraciones informativas, los impuestos especiales o el Impuesto sobre Sociedades, entre otros.
Este calendario permite:
- Navegar por los distintos meses del año, incluidos 2026 y ejercicios posteriores.
- Ver marcados los días en los que vence la presentación de impuestos o modelos informativos.
- Consultar el detalle de cada vencimiento pulsando sobre la fecha correspondiente.
Al hacer clic sobre el plazo de un impuesto concreto, se muestra la información del modelo que debe presentarse, así como el periodo al que corresponde. Además, aparece la opción “Copiar a mi calendario”, que permite añadir ese vencimiento de forma individual al calendario personal de Google.
De esta forma, los autónomos y pequeños negocios pueden seleccionar únicamente los plazos que les afectan y organizarlos de manera personalizada, sin necesidad de incorporar todo el calendario fiscal completo.
Esta herramienta resulta especialmente útil para visualizar de forma rápida los próximos vencimientos y planificar con antelación el cumplimiento de las diferentes obligaciones fiscales evitando olvidos y recargos innecesarios.
Añadir impuestos desde el Google Calendar de la Agencia Tributaria
La página de la Agencia Tributaria incluye un acceso directo denominado “Añadir a Google Calendar”, dentro del apartado “Acceder a Google Calendar” y situado en la esquina inferior izquierda del calendario de Google de la Agencia Tributaria que permite incorporar los vencimientos fiscales al calendario personal de forma aún más sencilla.
Al pulsar sobre este enlace, se abre directamente el Google Calendar asociado a la cuenta del autónomo y aparece un listado con los distintos calendarios fiscales disponibles para su incorporación.
Una vez seleccionados los calendarios deseados, los vencimientos se añaden automáticamente al Google Calendar personal, sin necesidad de copiar enlaces ni configurar suscripciones manuales.
Este sistema permite centralizar en un solo calendario todas las obligaciones fiscales relevantes para cada actividad, facilitando el control de los plazos y reduciendo el riesgo de olvidos en la presentación de impuestos.
Añadir vencimientos fiscales al calendario mediante URL
Además de la visualización directa en Google Calendar, la Agencia Tributaria permite suscribirse al calendario del contribuyente mediante una URL, de forma que los vencimientos fiscales se incorporen automáticamente al calendario personal.
Este sistema funciona con el formato iCalendar y es compatible con la mayoría de gestores de calendario, como Google Calendar, Outlook, Apple Calendar o Mozilla Thunderbird.
En el caso de la mayoría de los calendarios los pasos son los siguientes:
- Acceder a la pestaña Calendario de la cuenta de Gmail, a Google Calendar, a Apple Calendar o a la apliocación de calendario que se desee.
- Pulsar en el desplegable “Otros calendarios”.
- Seleccionar la opción “Añadir por URL”.
- Copiar la dirección web del calendario de impuestos que se desee incorporar.
- Hacer clic en “Añadir calendario”.
Una vez completado el proceso, los vencimientos fiscales aparecerán automáticamente en el apartado de Google Calendar “Otros calendarios” y se mostrarán en el calendario personal con las fechas correspondientes.
La Agencia Tributaria, desde la opción “Instrucciones para integrar un calendario en su gestor de calendario personal” ofrece distintos enlaces según el tipo de impuesto, como Renta, IVA, Sociedades, declaraciones informativas o impuestos especiales, entre otros. Esto permite que cada autónomo o pequeño negocio pueda incorporar únicamente los plazos que le afecten.
Además, al tratarse de una suscripción, cualquier actualización realizada por la Agencia Tributaria en el calendario se reflejará de forma automática, sin necesidad de volver a añadir las fechas manualmente.
Qué calendarios de impuestos se pueden añadir a Google Calendar
La Agencia Tributaria ofrece distintos calendarios fiscales específicos en formato iCalendar para que los autónomos, pequeños negocios y pymes puedan suscribirse solo a los impuestos que les afecten.
Cada calendario incluye los vencimientos correspondientes a un tipo concreto de obligación tributaria, lo que permite una gestión más ordenada y adaptada a la actividad de cada negocio.
Entre los principales calendarios disponibles se encuentran:
- Renta
- IVA
- Sociedades
- Declaraciones informativas
- Impuestos especiales y medioambientales
- Intrastat
- Impuesto sobre primas de seguros
- Impuesto sobre transacciones financieras
- Impuesto sobre determinados servicios digitales
- Impuesto sobre el margen de intereses y comisiones de determinadas entidades financieras
- Impuesto sobre los depósitos en las entidades de crédito
- Cuenta Corriente Tributaria
- Número de Identificación Fiscal
- Gravamen temporal energético
- Gravamen temporal de entidades de crédito y establecimientos financieros de crédito
- Impuesto temporal de Solidaridad de las Grandes Fortunas
- Aportaciones de prestadores de servicios audiovisuales y plataformas de vídeo
Cada uno de estos calendarios cuenta con su propia URL, que puede añadirse al gestor de calendario personal mediante la opción “Añadir por URL”.
De este modo, los autónomos y empresas pueden visualizar únicamente los plazos fiscales relevantes para su actividad, evitando la saturación de avisos y facilitando el seguimiento de sus obligaciones tributarias a lo largo del año.
Cómo configurar avisos para no olvidar ningún plazo fiscal
Una vez incorporados los calendarios fiscales de la Agencia Tributaria a Google Calendar, es posible configurar alarmas y recordatorios automáticos para cada vencimiento pinchando sobre el mismo en la barra que aparece a la izquierda de Google Calendar y seleccionando “Ajustes”.
Entre las opciones de configuración disponibles se encuentran:
- Avisos con varios días o semanas de antelación.
- Notificaciones por correo electrónico.
- Recordatorios emergentes en el móvil u ordenador.
- Ajustes personalizados según el tipo de impuesto.